为什么盖章文件要扫描

盖章文件需要扫描的原因主要包括以下几点：

证明文件真实性：

扫描盖章文件可以确保其内容的真实性和完整性，因为盖章通常代表文件的正式性和法律效力。

便于电子化处理：

扫描后的文件可以方便地进行电子化处理，比如存储为PDF或JPG格式，便于在电子文档中使用和分享。

法律要求：

根据《民事诉讼法》的规定，书证应当提交原件，但在提交原件确有困难时，可以提交复制品、照片、副本等。扫描盖章文件属于复制品的一种形式。

法律效力：

在某些情况下，经过双方当事人同意并确认的扫描件，可以赋予法律效力。但扫描件作为复印件，其证明效力通常较低，除非有其他证据佐证，否则可能难以单独作为法律诉讼中的定案证据。

彩色扫描：

如果盖章是彩色的，如红色印章，通常需要彩色扫描以保持印章的颜色和清晰度。

电子签章：

现代文档处理中，也有使用电子签章直接对电子版文件进行盖章，这样就不需要先扫描纸质文件。

需要注意的是，虽然扫描盖章文件具有上述优点，但在法律诉讼中，如果涉及到重要法律文件，通常还是需要提供原件或经过公证的复印件，因为这些文件在法律上具有更高的证明效力。