合同管理哟什么要求
合同管理的要求包括以下几点:
基本信息:
合同双方的基本信息,包括名称、地址、联系人、电话、电子邮箱等。
合同条款:
合同各方身份、权利、义务、履行方式、期限和违约责任,包括但不限于以下内容:
合同各方的身份和代表人员信息;
交付方式与时间;
付款方式与时间;
商品或服务质量标准;
维护和保养要求;
违约责任和赔偿方式;
合同解除和终止的条件;
其他法律法规要求的内容。
法律法规遵守:
遵守中国的相关法律法规,包括《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,合同不得违反国家法律法规、道德和公共秩序。
权利义务明确:
明确各方的权利和义务,避免合同争议的发生,合同条款应清晰简明,符合各方合理合法的目的。
法律效力与可执行性:
确保合同的法律效力,并具有可执行性,合同内容应充分明确条款,避免模糊、不清晰难以执行的情况。
评估与确认:
在合同签订前,应当对合同的内容进行充分的评估和确认,对已签署的合同进行备案和管理,并及时更新变更的条款。
分级授权管理:
企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度,上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。
统一归口管理:
企业可以指定法律部门等作为合同归口管理部门,对合同实施统一规范管理,具体负责制定合同管理制度,审核合同条款的权利义务对等性,管理合同标准文本,管理合同专用章,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履行。
职责分工:
公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同,并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。公司财会部门侧重于履行对合同的财务监督职责。
考核与责任追究:
企业应当健全合同管理考核与责任追究制度,开展合同后评估,对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为,应当追究有关机构或人员的责任。
合同标准化:
制定标准合同格式,包括必要的条款,如付款方式、违约责任、争议解决等,以保证所有合同具备基本的一致性和合法性。
全面审查:
合同签署前,必须经过系统的审查流程,确保合同内容的合理性和合法性,包括对条款进行仔细分析,审查合同的法律合规性。
审批流程:
合同管理应建立良好的审批流程,保证相关人员在合同签署前能进行充分的沟通和确认,审批权责分明,能够有效防范因签到不规范产生的法律风险。
存档机制:
合同的存档和管理同样重要,企业需要建立一个系统化的合同管理系统,对所有合同进行集中存档,保证其安全可追溯。在存档过程中,需要记录合同的编号、期限、主要内容和相关文档,以便日后查询和管理。
执行跟踪:
企业应该定期检查合同的履行情况,如付款、交付等,及时发现可能的问题,并采取相应措施。通过建立执行跟踪机制,可以保障合同的顺利执行,并为后续的合同续签或变更提供依据。
数据分析:
通过对合同的执行数据进行分析,企业可以识别出潜在的风险区域,以及合同执行中的瓶颈。